Schritt für Schritt
Projektübersicht öffnen
Öffne „Projekte“. Suche, Sortierung und Filter helfen dir, ein vorhandenes Projekt zu finden. Gespeicherte Ansichten kannst du später erneut aufrufen.
Projekt erstellen
Nutze die Aktion zum Erstellen eines Projekts. Trage Titel, Beschreibung und bei Bedarf Termine ein. Wähle den passenden persönlichen, Team- oder Organisationskontext aus den verfügbaren Optionen und speichere.
Projekt bearbeiten
Öffne ein Projekt aus der Liste und bearbeite seine Details. Nicht jede sichtbare Information ist automatisch bearbeitbar: Dafür brauchst du die entsprechenden Rechte.
Mitglieder und Zugriff unterscheiden
Eine Mitgliedsrolle beschreibt die Mitarbeit. Technische Zugriffsrechte regeln zusätzlich, wer lesen, bearbeiten oder verwalten darf. Nutze die Einladungsfunktion, wenn eine Person erst Zugriff erhalten soll.
Aufgaben und Fortschritt nutzen
Ordne Aufgaben dem Projekt zu. Der Projektfortschritt kann aus Aufgaben berechnet oder bewusst manuell vorgegeben werden. Status und Prozentwert sind getrennte Angaben.
Gut zu wissen
- Das direkte Hinzufügen eines Projektmitglieds ist nicht dasselbe wie eine E-Mail-Einladung. Eine Mitgliedschaft allein garantiert keine E-Mail.
- Unterprojekte und zugeordnete Aufgaben müssen zum zulässigen Eigentümerkontext passen.