Schritt für Schritt
Aufgaben überblicken
Öffne „Aufgaben“. Die Kennzahlen oberhalb der Liste helfen dir, beispielsweise offene oder überfällige Aufgaben einzugrenzen. Verwende zusätzlich Suche und Tabellenfilter.
Neue Aufgabe erfassen
Starte die Anlage einer Aufgabe. Ergänze Titel, Beschreibung und Termine. Wähle bei Bedarf ein Projekt und den angebotenen Arbeitskontext aus und speichere die Aufgabe.
Beteiligte zuordnen
Ordne berechtigte Personen und die passenden Rollen zu. Die Auswahl hängt vom Arbeitskontext und deinen Verwaltungsrechten ab. Für neue Zugriffe gibt es einen eigenen Einladungsablauf.
Status und Fortschritt ändern
Öffne die Aufgabendetails und ändere die benötigten Angaben. Der Workflow erlaubt nur konfigurierte Statusübergänge; im Standard führt der Weg von „Offen“ über „In Arbeit“ zu „Abgeschlossen“. Der Prozentwert ist davon unabhängig.
Darstellung wechseln
Nutze die angebotene Kanban- oder Gantt-Ansicht, um Aufgaben nach Bearbeitungsstand oder zeitlich anzuordnen. Deine Zugriffsrechte gelten in jeder Darstellung.
Gut zu wissen
- Sichtbarkeit über ein Projekt bedeutet nicht automatisch, dass du jede einzelne Aufgabe bearbeiten darfst.
- Benachrichtigungen hängen von den Einstellungen der Empfänger ab und können gesammelt zugestellt werden.